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刚走上管理岗位,面对千头万绪的工作,自己每天该做哪些事?

2023-01-08 13:19:10 来源: 哎T有

刚走上管理岗位,面对千头万绪的工作,自己每天该做哪些事?


(资料图片仅供参考)

对于很多从事领导管理工作的人来说,特别是刚做管理的人,基本都经历过一个比较迷茫的阶段:

一方面希望自己能大展拳脚、发挥好自己的聪明才智,做出令众人瞩目的成绩;另一方面每天一上班,面对千头万绪的工作,不知从哪里开始着手,于是“东一榔头西一棒子”地忙得焦头烂额….

一天下来,累得筋疲力尽,结果还是受到了上面领导的一顿训斥:“张经理,看你整天忙得不可开交,到底在瞎忙些啥?要求你做的事到现在都没完成!”

刚走上管理岗位,面对千头万绪的工作,自己每天该做哪些事?

做管理领导岗位的人,尽管学习过一些管理领导方面的理论知识,但是理论和实际工作还是存在很大差距的,我们只有通过实际管理工作的锻炼,在管理过程中认真琢磨,才能真正领会、切实掌握行之有效的管理手段和技能,否则永远只会纸上谈兵。

一、管理工作的源头在哪里?

一谈到管理,有些人马上就搬出管理的五大职能(计划、组织、领导、控制和协调),接着就连篇累牍地高谈阔论,该怎样,怎样……

其实这样理解管理,还是在纸上谈兵。对于一个管理实践经验丰富的人来讲,他明白管理的源头在哪里,优秀成熟的管理者开展工作是从源头开始入手。

1、做事的目的性

(1)上自一个国家,下到一家公司、一个家庭、具体到我们每个人,无论做什么事情都有明确的目的,而目的来自需求(生理需要、安全需要、情感和归属需要、尊重需要、自我实现的需要等)。例如公司经营管理的目的是为了赚钱,如果不是为了盈利,公司就没有必要存在,否则就是在浪费人力、资金和资源。

(2)目标是为实现需要而设立的标准。例如公司设定2021年的销售收入目标为2亿元;张三在2021年的目标是换一台跑运输的新车。

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2、什么是管理?

(1)俗话说“人心齐,泰山移”,众多的人在一起做事,就需要合理地组织起来,否则人心涣散、就是一盘散沙。“管理”就是组织中的管理者,通过计划、组织、领导、协调、控制等手段有效掌控众人活动、实现既定目标的过程。

(2)“管理“简单点说就是”管人理事“,需求使我们的行动具有了目的性,有了奋斗目标才会产生事情(工作内容或任务),通过有效地管人把事情理顺,以实现目标。离开目标谈管理,纯粹就是扯淡。

3、管啥?

在一个公司内,不同层级的管理者,其岗位职责是不一样的,每天的工作内容也不。

(1)基层管理者:

指那些在公司里直接负责非管理类员工日常活动的人,其主要职责是直接指挥和监控现场作业人员,完成上级下达的各项计划和指令。例如生产车间内的主管、班组长。

(2)中层管理者:

指在公司里位于基层管理者和高层管理者之间、起承上启下作用的人,其主要职责是正确领会高层的指示精神,创造性地结合本部门的工作实际,有效指挥各基层管理者开展工作。例如部门经理、营销区域经理等。

(3)高层管理者:

就是我们常说的“高管”,指在公司里居于顶层或接近于顶层的人,其工作职责侧重于公司与外部的沟通与联系、决定公司的大政方针。例如:总裁,总经理等。

刚走上管理岗位,面对千头万绪的工作,自己每天该做哪些事?

综上所述:管理的源头在哪里?在目标!各级管理者就是围绕自己的《岗位职责》以及分解后的目标来开展工作。

二、优秀的管理者每天该做什么事?

1、什么叫做优秀?不同的单位(或公司)对管理人员有不同的判定标准,所以你是否优秀,是单位(或公司)领导说了才算,其他人说了算不了数。

2、“凡事预则立,不预则废“按照《岗位职责》的要求以及分解后的目标,制定实现目标、完成工作任务的《工作计划》。《工作计划》内包括:任务、目标的内容;完成任务和达成目标的措施与手段、进度规定等;

3、优秀管理者每天的工作内容

通过上面的论述,我们应该已经明白:管理者开展工作是以目标为源头,以工作计划为主线。组织、领导指挥、控制和协调工作是完成任务、达成目标的必要手段。

下面以车间主任为例,来叙述优秀管理者每天应该做的事情。

刚走上管理岗位,面对千头万绪的工作,自己每天该做哪些事?

公司为评估车间主任的生产管理绩效,制定了一项管理目标:订单准时交货率

订单准时交货率:当月准时交货订单数/当月应完成订单数;标准:≥95%

划重点:发现问题、及时解决问题,贯穿于管理过程的始终,所以作为一名优秀的管理者,要养成随时记录问题的良好习惯。

(1)早上一到工作岗位,检查下属班组开早会的情况,早会制度是否落实到位?是否有实际效果。

(2)给直接下属安排、布置工作任务。

(3)查看生产管理、品质管理的主要报表。发现问题后、找责任部门及时整改。例如订单完成情况的报表、工序返工率报表、成品检验报表等。

(4)对下属的工作过程进行控制

管理上“控制”就是核实计划落实情况,以便发现问题、采取措施加以纠正,以使实际工作过程与原定计划保持一致。管理界曾经有种说法:“只看结果,不问过程”这种观点是错误的!若对过程缺乏有效的控制、监管,过程都是错误的,结果怎么可能是正确的呢?

给下属下达了工作指令、布置了工作任务,就应及时过问、检查过程和跟踪进度,不能当甩手掌柜。例如急需的订单流转到哪个工序了?目前的生产能力够不够?原材料供应是否顺畅及时等等。

(5)巡视管理

管理者只有不定期地深入一线工作现场,才能发现问题,掌握真实情况,不被下属弄虚作假的行为所蒙蔽。总是呆在办公室里发号施令的管理人员是不可能成为优秀管理者的。

刚走上管理岗位,面对千头万绪的工作,自己每天该做哪些事?

(6)组织会议

对于一些重大的、需要及时解决的问题,就需要组织会议来商讨解决。

(7)沟通协调

管理人员的日常沟通协调包括:

与其他部门的沟通,以求取得其他部门帮助和协作;

与下属的交流、谈心,以化解矛盾、鼓励士气;

向上级领导请示汇报,让领导了解自己工作的开展情况、请求支持;

刚走上管理岗位,面对千头万绪的工作,自己每天该做哪些事?

(8)回顾总结,制定明天的工作计划

每天下午下班后,要按照原定《工作计划》回顾检查:今天完成了什么?还有什么工作没有按计划完成的?是什么原因?怎么解决?今天发现了什么新问题?

然后根据《工作计划》所规定的目标、任务以及回顾总结的结果,制定明天的工作计划,使自己每天都保持清晰的思路和明确的目标。

关键词 千头万绪 工作计划 开展工作

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