2023-02-12 08:07:49 来源: 哎T有
为什么升职加薪之后，比做员工的时候更忙了？
(资料图片仅供参考)
升职加薪是职场的两大喜事。当你被提拔为主管，成为了公司的管理层，心中很开心。
激动之余，暗暗立志：
我要做一个高效的管理者！
我要拥有解决各种问题的能力！
我要分清事情的轻重缓急！
我要早点下班陪伴家人和小孩！
我要……
理想很丰满，现实很残酷。
过来一段时间之后，你的现实状况是这样的：
你的拖延症又加重了，
你的思维工具箱只有一把锤子，
你处理的都是又重要又紧急的工作，
你下班到家，孩子早已抱着布娃娃进入梦乡……
为什么升职加薪之后，比做员工的时候更忙了？
看着隔壁公司早九晚五下班的金领，你在思考，怎么样才能让自己变得轻松呢？难道自己进入了一家非常糟糕的公司，老板就是一个压榨员工的资本家？甚至，你开始怀疑自己的能力，认为自己不适合做管理？
其实，不是你笨，也不是老板黑心，更不是公司糟糕。而是你没有合理安排自己的时间，把时间根据不同的工作切割成一块又一块，这就是“时间颗粒度”管理。
时间颗粒度是指一个人安排时间的基本单位。每个人的时间的颗粒度是不尽相同，比尔·盖茨的时间颗粒度，大约是5分钟；王健林的时间颗粒度，大约是15分钟。
我们会发现，越是成功的人，越是自律，他们的时间颗粒度越小。因为恪守时间，是职业化的最基本要求。
为什么升职加薪之后，比做员工的时候更忙了？
很多人初做管理者的时候，往往会忙的一塌糊涂，是因为他的时间颗粒度过于粗犷。
在不同的阶段，人的时间颗粒度是不同的，人要找到自己当下的颗粒度，然后把时间切割得越来越细，用时间颗粒度的概念管理时间。
你若是是普通员工，你的时间颗粒度可能是3、4个小时；你若是管理者，你的时间颗粒度就应该精确到1个小时左右；当你成为高层时候，你的时间颗粒度就应该是30分钟。
所以，当你已经是管理者时，就需要把时间颗粒度精确到1个小时，但你还是以员工的4个小时时间颗粒度，显然是无法处理好每日的工作，就会出现事多、忙、无头绪、加班……
为什么升职加薪之后，比做员工的时候更忙了？
那么如何进行时间颗粒度管理呢？你只需要掌握下面三个步骤：
一、把每天要干所有的事情，一一列举
①首先要区分哪些是每天都需要处理的，哪些是每周需要处理的，哪些是每月需要处理的，然后把他们一一列出来。
②把每天需要处理的进行勾选，你会发现，不论你是管理上千人的总经理，还是只管理自己的二个下属的新手，一般情况下，都不会超过10件事情。
③从四个纬度给事情进行归类，利润创造、客户体验、流程管控、学习成长。
为什么升职加薪之后，比做员工的时候更忙了？
二、区分事情在当日的重要程度
①当天所有事情加一起的权重是100%，给每个事情分配5%-20%不等的权重。
如果一件事情超过20%，作为管理岗位，应当有遗忘的工作项目。相反，如果一件事情权重低于5%，就不应当是你亲自处理，每日监管的。
②要用动态的思维去看同一份工作。
不同的时间周期，甚至每一天，同样的一件事情权重就会不同。每天早上上班，给事情分配权重，你就会对当天工作的轻重缓急有了解决的框架，从而分配不同的时间。
为什么升职加薪之后，比做员工的时候更忙了？
三、找到事情的第一责任人
①要学会把工作扔出去。
管理岗位和专业岗位的本质区别就是，专业岗位你自己做好工作就一切OK，管理岗位你需要的是让所有人一起产生1+1＞2的效果。换句话说，就是从个人贡献者到团队贡献者的转变，你要学会把工作扔出去。
为什么升职加薪之后，比做员工的时候更忙了？
②把某项工作制定一个第一责任人。
并不是让这个人做完所有的工作，而是让他对这项工作的结果负责，让责任人帮你做好检查。比如，每天有10项工作，你有3名下属，你可以让他们一人承担2项工作的检查，并向你汇报数据和结果。
③时刻牢记管理者是部门的标杆，代表着部门的高度。
所以你在把工作交代出去之前，一定要经过亲身的打样，洞察重要的核心节点，并进行抽查。否则，你把工作扔了出去，同时也会把结果变得不可控，甚至会搞的一塌糊涂。
村长画外音
列举工作，分配权重，找到第一责任，三个步骤是成为一个优秀管理者的方法。其实，它们可以通过一张表格，就把你从千头万绪，手忙脚乱的混乱状态中拉出来。
这也就是村长的管理秘籍“复杂问题简单化，简单问题流程化；流程问题表格化，表格问题工具化”中的表格化。其他三个层面，我们以后再开文细谈。
你的工作，表格化了吗？
