2023-02-15 11:06:09 来源: 哎T有
在职场：别在无用会议上浪费时间，这将影响每个人的效率
顿大学的研究人员调查了182名高级经理各行业和他们的结果说明：65%的人说会议让他们完成自己的工作，发现他们是徒劳的、低效的71%,62%的人说会议错过机会将这个团队更紧密地联系在一起。会议是任何工作场所的标准活动，尽管会议能带来一些好处，比如合作和面对面的交流，但也会降低工作表现。所以，我决定把我的日程表拿回去，更有意识地围绕我自己的会议方式。我从我欣赏的人那里借鉴了一些做法，并融入了我自己的一些礼仪，以避免在糟糕的会议中浪费时间。
千万不要在上午10点之前开会
(相关资料图)
我认为早上的例行公事是一种神圣的仪式，它让我准备好进入创造性的领域，并做好我最好的工作。上午9点的会议完全破坏了我在早上完成深度工作的机会，所以我不再参加会议了。没有例外。我有两个人支持我的日程表，他们都很容易花任意的、可用的时间来锁定一个电话或会议请求。它正在摧毁我的创造能力。
我需要很长一段时间来专注于特定的任务，现在，每天的办公时间都可以从高质量的创造性时间开始。对我的具体工作习惯、偏好和工作效率高峰时期有了清晰的了解，我的团队能够更好地支持我的日程表。一旦我明确了一天中只有一部分时间是用来开会的，我的工作效率和个人健康都得到了大幅提升。我们在这个协议的基础上，还禁止那些不能在周五晚上的欢乐时光把我送回家的会议。周末不适合工作，他们休息。
首先要认识到什么是对的
最好的会议始于对正在进行的事情的认可。带着认可的开放加强了使命，并将人们与比他们自身更大的东西联系起来。这是一个围绕共同目标激励团队的机会，但常常是管理层错过的机会。讲故事是获得认可和强化正确行为的好方法。根据研究，65%的人能在演讲后回忆起故事，而只有5%的人能回忆起统计数据。
在丽思卡尔顿酒店，他们有一个会议版的"每日排队"。这是一个包括所有员工的常务会议，在每个班次开始时召开。这通常需要15分钟，但它对员工敬业度和组织文化有着持久的影响。每日排队是分享组织新闻或故事的时间，是表彰员工或部门杰出成就的时间，是传达影响团队的公告的时间，丽思卡尔顿酒店的版本通常包括庆祝活动和员工表彰，这种认可可以来自领导者，也可以来自想要向同事表达感激之情的同事。它产生了一种团队氛围。
有一个目标，有一个议程，并决定向前迈进
这一点似乎是显而易见的，但人们在计划会议时往往没有明确的目标。其中充满了状态更新、毫无意义的讨论和其他浪费时间的事情。更糟糕的是，他们可能被定位为"人脉"或"挖人"。我把这种会议称为"咖啡购物"。一项新调查发现，阻碍工作的首要因素是"浪费会议"，所以，从一个目标开始：你需要在这次会议上完成什么？需要做出哪些决定？你需要的最短时间是多少？任意的一小时会议任务应该演进。我们每隔15分钟安排一次，因为这样效率更高。
禁止笔记本电脑和手机
一些公司禁止员工使用笔记本电脑，这样员工就不会在开会时一心多用。这不是老派；这是一个明显的生产力削减。我们都喜欢认为自己擅长多任务处理，但研究表明：我们做得很糟糕。开会时，笔记本电脑和手机常常会发出错误的信息。如果屏幕上的内容比会议议程更重要，你真的需要开会吗？我正在写这篇文章，而我的手机在另一个房间。这是因为在连续不断的分心中，写一些还算不错的东西的可能性不是很大。同样重要的是，这将花费两倍的时间。鼓励人们参与到会议中来，并观察你的团队会议效率的显著提高。
