2023-02-15 11:13:04 来源: 哎T有
在职场:如何在你的业务中集中精力,完成更多的工作
(资料图片仅供参考)
经营企业需要做大量的工作。你可能会花很长时间来管理一份似乎永无止境的任务清单,即使它能给你带来一些惊人的结果。如果你不想被困在的工作中,因为即使你热爱你的事业,这种情况也会发生,你需要找出如何集中精力在更短的时间内完成更多的工作。
对某一特定主题极度专注的最新术语是"超专注",这也是我个人的痴迷之一。
传统上,注意力过度集中被描述为一些多动症患者深度和高度集中的经历。在这种情况下,我所说的超专注是一种理论状态,在这种状态下,一个人能够像瞪羚一样专注于他们日常任务清单上的特定项目,从而产生极大的效率。我们都有分心和注意力不集中的时候,但我不知道互联网用户平均每40秒就会分心,这对任何在电脑上工作的人来说都是一场噩梦。如果你想提高你的注意力,并在你的生意中做得更多,这里有一些技巧可以帮助你开始。
停止同时处理多项任务
如果你想要高度集中注意力,你需要明白你不可能把注意力集中在所有事情上。多任务处理可能不会帮助你达到目标,尽管它可能会提供一些暂时的缓解。实际上,我们一次能专注于多少事情是有一个非常有限的限制的,所以你需要尽你最大的努力来限制你的列表,这样你就可以一次专注于一到两件事情。
当你想到它的时候,那么多不同的事情都在占用我们一天甚至一个小时的时间和注意力。在我们将注意力分成四个主要类别或象限。这四个象限应该包括有成效的、没有成效的、有趣的和有吸引力的,或者无聊的和没有吸引力的任务。一旦你有了你的分类,开始用任务填充它们,然后开始根据分类如何匹配得出结论。例如,一项富有成效和吸引力/有趣的任务很可能是有目的的工作,一个没有效率和吸引力的任务会让人分心。
那么,如何在你的一天中增加更有目的的工作,并限制那些让人分心的工作呢?
例如,当你正在完成一项重要任务时,你可能会打开一个新标签页,开始在Facebook上滚动,当我觉得自己"需要"做点什么的时候,我总是不停地查看我的电子邮件,我为此感到内疚。你甚至可能没有意识到你是在自动驾驶模式下工作。当你允许一封随意的电子邮件或推特把你扯到正题上时。无论是研究一些新东西,还是报名参加一个刚刚进入收件箱的免费网络研讨会。你可能认为这些事情很重要。很有可能,它们可能不在你最初的计划中,试着忠于你今天想要关注的事情!
你需要把注意力集中在你选择的重要事情上,而不是你的潜意识告诉你要做什么。你的选择应该是非常坚定和慎重的,不应该只是侥幸。当你摆脱了迷离的状态,你将能够自信地把你的注意力引导到你选择的最重要的项目上,并能够保持你的注意力。
承诺减少工作时间
这听起来可能有点吓人,但不妨一试。减少你每周40-50小时的工作时间,减少工作时间。最坏的结果是什么?也许你不再认为你的时间是理所当然的?也许开始加快你的进程,这样你就能在更短的时间内完成更多的事情?事实上,这正是我们所希望的。当我知道我没有太多的时间去完成一项任务时,那种紧迫感几乎总是让我更接近于在高度集中的状态下工作,用我拥有的时间完成更多的事情。
如果你知道你有时间在8-5点之间做任何你需要做的事情,你就会更容易分心,不明智地利用你的时间。总的来说,工作更少的时间不是一个坏主意。大多数美国人都为自己工作过度和没有休息足够的天数而感到内疚。通过减少你的积极工作时间,你可以开始有一个更好的工作与生活的平衡。甚至可能对你的生意感觉更好。
选择管理一天
当你有了一项事业,你要么经营一天,要么让一天来经营你。对于那些想要最大化自己的生产力水平,做更有目的性的工作,从而产生更大影响的人来说,超专注是一个值得探索的迷人话题。记住,高度集中比时间管理更深层的根源,它是关于管理你的注意力。你的注意力管理得越好,总的来说你浪费的时间就越少。