2023-02-28 12:03:22 来源: 哎T有
(资料图)
为什么管理自己的时间
为什么管理自己的时间?时间对企业经营管理者意味着什么?这是我们首先必须解决的问题。
如前所述,世界上的所有事物都存在于一定的时空之中,我们的所有行为都是在一定的环境条件下,运用一定的时间来完成的,两者缺一不可。时间是最长的,也是最短的;是最多的,也是最少的。时间尽管无始无终,但就一个人的生命来说却非常有限。时间是一切工作的载体,没有不耗费时间的计划与工作。在纷杂多变的现实中,我们能够自由支配和充分利用的时间并不是很多。如何最充分最有效地利用时间,如何在最短的时间里获得最大的效益,不仅是现代管理科学研究的一个重要内容,也是每一个想在事业上有一番作为。想抒写人生辉煌的下级应该充分注意的问题。科学地认识和利用时间,它适用于所有的人,但是凡不甘平庸的人,掌握管理时间的艺术是他必须遵循的一个法则。
在现代社会的各类组织团体中,出色的管理者都是善于管理和运用时间的人。同样,优秀的管理人员是知道时间的价值和意义的人。管理活动也好,个人的奋斗与努力也好,都有一定的目标和目的,都有实现这一目标、目的的时间要求,能不能按期或提前完成目标,是对你在该时间段的计划及表现的最终评价。
对管理者提出管理时间的法则,还基于以下几个原因:
1、许多管理者没有想到,时间的利用是可以由自己操纵的。威廉·沃德说:“我们不做时间的主人,就要做时间的奴隶;我们若不利用时间,时间就会把我们耗尽。”从被管理者的角度看,很多时间不由自己支配,但从位置看(开会、应酬、谈判、决策的机会较多)他可以自由支配的时间都很少,尤其是业余时间。
2、要取得事业的进步和人生的成功,我们手中的时间其实是很少的。有人曾统计过一个活到72岁的美国人对时间的消费;睡觉为21年,工作为14年,个人卫生7年,吃饭6年,旅行6年,排队5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其他3年。可以看出,如果我们要在工作时间内取得成功,我们的时间实在不多,还不到人生的五分之一。
3、许多管理者没有意识到他们有多少时间是浪费掉的。保罗·迈耶说:“在大多数情况下,时间是一分钟一分钟浪费掉的。水捅的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样。”
4、没有分配时间的系统或方法。造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考、周密计划。你想成功你就得珍惜时间,你要珍惜时间,你就必须计划时间。试着用1O分钟的计划为你节约2个小时的时间。
“一日无二展,时间不重临”,“一年之计在于春,一日之计在于晨”。人生有限,工作的时间有限,充分展现自己才能的时间更有限。一个人事业的起点,事业腾飞需要使用的资源很多,但时间是最稀缺的资源,用好这一稀缺的资源,起点会更高,起步会更快。