2023-03-09 08:03:31 来源: 哎T有
(资料图片)
向领导汇报工作,要懂得几个技巧才能事半功倍
向领导汇报工作是常见的职场现象,懂得汇报工作的技巧,可以达到事半功倍的效果。下面我们从几个方面来谈谈汇报工作的技巧。
向领导汇报工作,要懂得几个技巧才能事半功倍
首先表述结果。印象中的领导时间都很紧凑,有忙不完的事情,总是再挤时间和下属进行沟通交流,顾然领导对事情的结果很是看重,对过程都是稍加浏览。所以对于汇报工作时,首先将结果托盘而出,这样可以轻易判断出领导的兴趣和意见,如果结果已经不以为然了,再硬着头皮赘述过程,难免会让领导反感。所以,汇报工作一定要注意顺序问题,任何工作汇报都可以按照这个思路尝试进行,为领导和自己都节省了时间,你的方式也会得到领导的看好。
向领导汇报工作,要懂得几个技巧才能事半功倍
其次提前转为纸质文件。汇报工作,肯定是简明扼要,所以对待口头描述的东西,最好转化成文件类型,这样更方便于领导的批阅,因为即使你说的天花乱坠,领导事情很多,很难记住你观点的闪亮之处。所以,做好备份形成文件,给领导充足的时间去阅读浏览,这样也可以将你漂亮的观点更好的定格在领导心中。文件备份一定提前准备好,即使口述更加亲切直接,也不要忘记做这份工作,这样也会让领导感到宽松,没有紧迫感,自然会对你的印象很好。
向领导汇报工作,要懂得几个技巧才能事半功倍
最后侧重数据证明。汇报工作要表现出专业,可以提高你专业的最简单的技巧就是数据,用数据说话是最有力的工具,将你的工作巧妙的转化成数据连接,会产生不一般的效果。这个工作看似困难,只要你着手去做便会受益匪浅。比如文件的字数和份数,所用事例的个数,所采用技术的门类数目,所用的图表个数,调查报告的份数等等,首先在你汇报工作结果之后,将文件内容转换成这些数据,进行简单的描述,就会产生一种科学严谨的感觉,同时也会无形中给自己的专业能力和业务水平加分。这也是领导喜欢看到的状态,因为领导希望看到一份下属精心准备的文件,这样不仅可以节省自己的批阅时间,同时也对可行性充满信心。
向领导汇报工作,要懂得几个技巧才能事半功倍
所以,向领导汇报工作要懂得这几个技巧,便会事半功倍,并得到领导的赏识。